Windows Live Essentials 2001 |
- 勤於整理,將不要的信件刪除。
- 再申請另一個帳號,以獲得另一個7G容量。
- 將郵件下載到自己電腦上的硬碟,並刪除信件。
上述三點各有利弊:
- 雖有刪除不要郵件的好習慣,有些重要的、值得收藏的郵件不能刪,總有一天Gmail會警告你容量不足,要求你刪除郵件或付費升級取得較大容量。
- 雖然可以一再申請帳號,以獲得一個又一個7G的容量,但email帳戶過多並不好管理。
- 須要安裝收發郵件的軟體,並做並要設定。
網路上有不少免費的郵件收發軟體,其中微軟的Windows Live Essential 是一套相當優異的整合式軟體,整合微軟在網際網路上的各種服務,Windows Live Essential 2011較常用的功能如下:
- Messenger : 俗稱MSN。
- 影像中心 : 編修相片、視訊。
- Movie Maker : 後製影片。
- Mail郵件軟體 : 收發email, 行事曆、連絡人,是Outlook陽春版,更是Outlook Express, Windows Mail進階版。
以下介紹 Windows Live Essential 2011 - Windows Live Mail 如何安裝設定,以便將Gmail的郵件備份到自己電腦的硬碟上。
下載 Windows Live Mail 2011 http://explore.live.com/windows-live-mail?os=other |
執行 |
可以安裝所有 Windows Live 程式集,也可以選擇安裝部份程式 |
安裝完成, 按關閉按鈕 |
安裝後,可以在所有程式找到 Windows Live Mail |
第一次執行會自動在新增電子郵件帳戶的動作 請將Gmail 帳號密碼填在適當位置 因為Windows Live Mail 預設Hotmail, Gmail 所須參數 只要填入 Hotmail, Gmail 的電子郵件地址,就完成設定,很方便 如果是Gmail , 我們在按下一步之前須先到Gmail 設定 IMAP |
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Windows Live Mail 自動測試可以和Gmail 溝通後,會出現這個畫面 |
接下來,Windows Live Mail 會下載Gmail 上所有郵件到電腦上 但不會刪除Gmail上的電子郵件,因為IMAP 只會將email副本複製一份到電腦 我們必須手動刪除Gmail 上的email, 以便歸還Gmail 容量 |
看, 一千多封email, 花了很長的時間才下載完成 |
我們也可以用POP3的方式收信 |
用POP3方式用信, Gmail 可以讓我們選擇是否要刪除email 如果用IMAP方式, 則須自己手動刪信 |
參考資料:
- Windows Live Mail 2011 郵件軟體
- Firefox Thunderbird 郵件軟體