2011/01/15

用 Powerpoint 2010 將簡報檔轉為視訊檔

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用 Powerpoint 2010 建立視訊檔
不論是外購或自行開發 e-Learning 數位學習平台，公司推擴在職訓練時最重要的就是數位教學內容。

微軟製做數位內容的工具有：

  1. Movie Maker
  2. Powerpoint
  3. Producer for Powerpoint


上述三種數位內容製做工具，都以 Powerpoint 為必備技巧，而Powerpoint 的門檻不高，最適合公司大部份的同仁自己動手做數位內容。數位內容製做後必須轉為影音檔以備員工隨時下載學習。

Powerpoint 2010 提供工具以產生視訊檔：

首先，我們須先決定這個視訊檔要在那種設備上播放，因為這會決定檔案的大小和網路播放時所佔用的頻寬：
  1. 電腦螢幕還是高畫質螢幕上播放
  2. 網路上還燒錄到DVD
  3. 可攜式裝置(手機、PDA)
接下來我們要決定，是否要旁白，是否要人為介入操作每張投影片的動畫播放時間，如果須旁白或每張投影片播放的時間不一致，我們就須先錄製時間和旁白。

當我們不用旁白時，可以設定每張投影片播放的時間，我們按下建立視訊按鈕後，Powerpoint 2010 會產生  Windows Media Viedeo (WMV)視訊格式的影音檔。
如果須旁白，我們須先一邊播放投影片，一邊旁白和操作動畫出現的時間。等投影片播放完成，Powerpoint 2010也將旁白錄好了，我們才選使用錄製的時間和旁白，然後按建立視訊檔按鈕。
錄製旁白期間，如果某一張投影片錄製旁白不理想，我們可以就那張投影片重新錄製到滿意為止。

公司的許多制度、流程、操作技巧、組織文化、電腦系統的操作教學，都可以很容易的用Powerpoint 2010 來製做和產生視訊檔。投影片經上述步驟後會產生Windows Media Video(WMV) 影音檔，我們可以直接放到 e-Learning 數位教學平台上，也可以上傳網路分享大眾。


參考資料：

2011/01/14

Office 2010 Powerpoint 使用兩個螢幕做簡報

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看，我有兩個螢幕，一個用來看備忘稿，一個用來投影

二十一世紀可說是一個全民皆簡報的時代。不論你是業務、是老闆、是老師、是學生或是任何人，我們通常會用簡報軟體進行簡報，而的微軟 Powerpoint 更是大多數人簡報時的選擇 。

由於簡報者通常會將簡報用的投影片檔放在筆電中，筆電有一個視訊接口可以接投影機，正式簡報或演講時，筆電和投影機的兩個螢幕會同步放映投影片，而演講者手上則備有事先印妥的簡報或備忘稿，在昏暗的簡報場所看事先印在 A4 紙上的簡報或備忘備是件很吃力的事。

Powerpoint 2010 提供一種方式，當我們使用雙螢幕簡報時，自己用的螢幕(通常是筆電)可以當做後台，調閱投影片、備忘稿、Excel..，甚至上網瀏覽資料，而投影機則投射投影片給現場來賓看。

以前我們須在眾目睽睽下，用滑鼠右鍵選擇用那種顏色的螢光筆、要移到那一張投影片、將螢幕變黑等等，Powerpoint 2010 全在後台操作、控制，不會干擾聽簡報的來賓，讓簡報一氣呵成。

Powerpoint 2007 就可以使用上述方法，但後台能力不強，Powerpoint 2010則大幅提升後台功能，讓我們來看看：

首先我們須先接好投影機，讓筆電知道我們有外接投影機。

如果是 Vista 則將筆電的螢幕的輸出定為 - 延伸桌面

如果是Windows 7 則用視窗鍵 + P，選擇延伸
為了使用雙螢幕投影，我們還必須通知Powerpoint 2010。


輸出方式設定好後，就可以開始簡報了。

這是因為是雙螢幕，我們的筆電會看到這個畫面。

這張圖片是延伸桌面、雙螢幕同步的畫面。左圖是來賓從投影機看到的投影片，右圖是簡報者從筆電看到的內容。很棒吧!!




參考資料：


2011/01/13

用XBOX 360 Kinect 化身阿凡達

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Avatar Kinect、虛擬人偶


朋友在台東落腳，我們各有一台XBOX 360 + Kinect，由於 Kinect 有網路攝影機功能(真是大才小用)，於是我和他用Kinect做訊視交談。

Kinect 用微軟 Messenger 做視訊溝通的，因此，我們只要登入筆電、PC、XBOX 360 中的Messenger 再透過視訊邀請就可以相互做視訊溝通了。Kinect 鏡頭會自動縮放，把 Kinect 視角所及的所有人物攝進鏡頭中，因此，在客廳使用 Kinect 做視訊時，我們可以走動可以做事，Kinect 的陣列式麥克風和攝影鏡頭會自動捕捉影像，並消除背景雜音。

雖然我們可以同時和不同的人做視訊交談，但只能兩兩相看而不能大家同時看到彼此，這可能是頻寬的限制吧。

線上遊戲可以在一個畫面上同時呈現眾多玩家彼此的行為，是你踢我、我砍你、還是打群架，影像視訊為何不能呢？

電影阿凡達展現化身的奇妙，讓人的神識進入另一個身體，宛如操作機械人般。線上遊戲中人物也是每個玩家的化身，只是我們無法控制表情，手腳、身體的動作也無法自由操作。

如果將線上遊戲的技術、Kinect 體感技術和 Messenger通訊技術整合一起，那我們就可以同時和許多人做3D立體、有表情、有動作、可交談的互動。我們可以一起開會、一起玩電玩、一起旅遊，因為我們都是阿凡達、虛擬人偶。



以下是 YouTube 上 虛擬人偶 Avatar Kinect 的示範：





參考資料：



2011/01/12

Windows 7 的系統保護和維護 3

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製做系統映像光碟


當硬碟損毀資料救不回來時，假設硬碟沒有損壞，我們可以重新安裝Windows 7 作業系統，如果硬碟毀損無法使用時，則須用另一顆硬碟全新安裝作業系統。

安裝全新的作業系統有二種方式，一是用原廠預設光碟來安裝，一是用Windows 7的安裝光碟來安裝。但目前我們購買電腦時都沒附Windows 7光碟，而原廠預設光碟則須在電腦尚未發生問題時製做。除了上述二種方法外 Windows 7 還提供用系統映像檔復原的方式。當我們由 Windows  Vista 升級，或用 Windows 7 光碟安裝時，沒有原廠提供的原廠預設光碟，我們只有選擇用系統映像光碟來回復系統了。

製做系統映像光碟的方法如下：

控制台 / 備份與還原



  1. 建立系統映像
  2. 放在一片或多片DVD上
  3. 下一步
因為Windows 7作業系統就安裝在C: , 所以C: 預設是系統映像的一部份，我們也可以選擇將其它的硬碟也放入系統映像中，不過光C: 就須用25張光碟，我想沒人會將D: 也放入系統映像中吧。至於我的C: 為何高達104G呢？因為我放了一大堆相片、音樂、影片，又裝了很多軟體所致。由此可知，在電腦剛安裝完成立刻燒製系統映像光碟，所須空間最小，不要像我現在才要得用25張DVD才能燒製系統映像光碟。

當我們按下開始備份按鈕時，系統會開始燒錄光碟，第一張DVD光碟燒錄後，如果還須放第二張，系統會叫我們放一張空白光碟繼續燒錄，如此一張張燒錄，直到所有資料完成燒錄完畢為止。

系統映像光碟燒製過程中，請在DVD上標記 Windows 7 系統映像光碟，並依序標記光碟先後順序號碼。燒製完成後請妥善保存，有朝一日須用到系統映像光碟來重新安裝時，就可大顯身手了。致於如何用系統映像光碟來回復系統，個人認為我們不用學，有必要時拿出珍藏的系統映像光碟，請高手幫我們回復就成了。因為回復系統有些難度，不是一般人看看網誌或找電腦書籍就可獨自完成的任務。最怕的是找到高手卻沒系統映像光碟可用，雖然高手可能有其它辦法重裝Windows 7，但畢竟用系統映像是最快也是最簡單的方式。

最後再提醒一次，敢快製做原廠預設光碟或系統映像光碟，免得日後系統須重裝時手上就缺這工具，到時真會後悔莫及。




資考資料：



2011/01/11

Windows 7 的系統保護和維護 2

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系統還原點的建立和還原


網路上許多免費又功能強大的軟體，解決我們不少問題。例如文件閱讀、影音轉檔、影音編輯、防毒、影音播放、遊戲、下載、秀圖、影像處理等等。這些軟體如果是大廠推出的大多沒問題，而許多個人或小廠提供的免費軟體則因個人時間、成本和技術能力因素，通常會有小問題。這些問題對電腦系統的影響多隱而不顯，直到這許多軟體互相衝突或互相爭奪系統資源時，小則電腦效能不彰大則系統不穩定，嚴重的會吃掉系統所有資源使電腦動彈不得。

導致系統不穩定的原因很多，我們實在難以一一假設求證，但我們通常可以知道，某天以後或安裝某一軟體以後系統變得較不穩定。如果知道是安裝某一軟體才使系統異常，我們可以移除該軟體，如果不知道是何種原因造成，我們也可以用日期判斷，將系統回復到該日期前一天的況態。

為防止因為安裝軟體使系統不穩定，我們在安裝軟體前應先建立系統還原點。如果是微軟的軟體微軟都會自動建立還原點，其它來源的軟體我們最好在安裝前先手動建立系統還原點，以做為日後系統還原之用。

Windows Vista, Windows 7 都有系統還原點的設計，而且有許多操作方法，以下只以控制台為主，示範系統設定、建立還原點、還原系統的操作過程。

首先點選 控制台 / 系統




點選 系統 / 系統保護


系統保護是系統還原點的建立和還原主要的操作介面
系統保護有三個功能：

  1. 設定
  2. 建立還原點
  3. 系統還原


設定磁碟空間使用量 和 還原設定：

須注意的是，如果電腦有兩個磁碟機(C:, D:) 則須逐一設定每個磁碟機的還原設定。
我們安裝軟體時會變更電腦系統(Windows 7)的某些設定值，因此還原系統指的是將系統回復到未安裝軟體前的狀態；而還原檔案則是建立還原點後所曾經修改、刪除的文件、相片等檔案可以回復到還原點建立時的狀態(舊版)。

如果我們關閉系統保護則所有曾經建立的還原點將全部刪除，也就是說系統無法還原，直到重新設定。

Windows 7 為還原各種檔案的前一版本，須耗用磁碟空間，因此我們須設定一定的磁碟空間以存放這些修改過的檔案以備日後還原用。

建立還原點：

點按 建立按鈕，並給個有意義的名稱就建立了系統還原點，非常簡單。
建立還原點畫面，我們看不到系統做任何時，而系統也真的沒做什麼事。只是當我們安裝軟體時，系統會監控軟體改了那些設定值，放了那些檔案。系統會自動將原設定值和檔案存起來，日後要做還原時才有法使系統回復原狀。
系統還原：


等那一天我們的系統須還原時，只要按系統還原按鈕，挑選一個時間點就可以還原到那個時間點。

在進行系統還原前，我們可以先掃描受響的程式，當然我們也可以直接進行系統還原。如果還原後系統還是怪怪的，我們可以再選一個時間點還原。
經由上述說明和示範，我們知道，我們可以很容易建立系統還原點， 因此我們在安裝任何軟體時都應先建立系統還原點，以備日後還原用。而日後系統有任何不穩定狀態發生時，我們自己也有能力還原。

2011/01/10

Windows 7 的系統保護和維護 1

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Windows 7 的系統保護

電腦剛買來時，還沒安裝其它軟體，系統跑得又快又順。可是時日一久，系統就越跑越慢，有時會咬住，呆了好一會兒才又繼續跑下去；更糟的是可能會當機，此時唯有重新啟動才能正常執行。但好景不長，很可能持續不久又會當機，如此開機關機幾次，最後只有送修一途了。

一般而言除非是硬體故障，送修時，廠商的做法通常是重新安裝作業系統，不但省事也是較正確的做法。主要原因是我們通常會安裝一大堆軟體，這些軟體有許多是免費的或居心不良的程式；系統不穩定很有可能是這些軟體造成的，原廠沒法排除這些軟體對系統效能的影響，所以通常會重新安裝系統。

系統送修時廠商多會要求我們備份硬碟中的資料，因為廠商不會知道那些資料須保存那些資料可以不要。問題是我們知道那些資料是我們要的嗎？

上述問題微軟聽進去了，其實Windows XP 開始微軟就有提出一些方案，只是到了 Windows 7 終於有完整的備份復原方案了：

  1. 系統保護 - 系統還原點的建立和還原。
  2. 維護 - 建立系統修復光碟。
  3. 維護 - 備份與還原。

每種解決方案各有適用情境，或許我們無法自己還原出了問題的系統，但是當我們送修或請朋友幫忙維修時，如果平時沒有做足系統保護或維護，就很有可能須重新安裝整個系統，屆時就須付出慘痛的代價了。



參考資料：

2011/01/09

宜蘭厝 - 虛擬看屋

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昨天有朋友知道我常去宜蘭，他正好要買間宜蘭厝，約了宜蘭的房屋仲介，請我一起去看看，順看提供些看法。

台北經雪山隧道到宜蘭的車程雖不遠卻也不近，週末下午行車出初意外的順暢，一個多小時抵達目的地。

房屋仲介帶我們看了四個農舍：有三年成屋的宜蘭厝、剛落成附有耕地的新屋、只有農機室的耕地和出現狗屋式農舍的水田。農舍真的在農地上，四週都有水田，是這四個地方的共同景色。


相較於台北市大批外觀內裝相同的集合住宅，或爭奇鬥艷的豪宅、大樓，在宜蘭看到令人驚豔、溶入蘭陽平原山光水色、易於親近的宜蘭厝時，都會興起擁有宜蘭厝的念頭，可惜這念頭只能想無法實現，跟朋友看看也好。

由於時間不多，我用數位相機拍內部格局和屋子外觀，打算回家後用Windows Live Photo Gallery 影像中心重新組合為全景仔細觀看。這是個值得推薦的方法，用數位相機將房子裏裏外外拍個仔細，然後放在電腦上比較，並可在網路上查相關資料，以免花錢受氣、懊惱一輩子。












宜蘭 - 狗屋式農舍


只有農機室的耕地

三年的宜蘭厝，前有蓮花池，原是間民宿

剛完工，雖無宜蘭厝風格但有考慮宜蘭潮濕多雨的特性，地主將地分為三塊，每塊地蓋一間三層樓房並附一塊耕地。因此這間屋子的左邊和後面各有一間坪數大小相、耕地大小也相同的房子。




參考資料：

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