2010/12/05

Posted Posted by 史坦力 in

Windows Live Essentials 2001

使用Gmail有段不算短的日子,對它過濾垃圾郵件的功能、收發郵件的效率印象深刻,美中不足的是郵件容量只有7G,想不花錢的方法是:

  1. 勤於整理,將不要的信件刪除。
  2. 再申請另一個帳號,以獲得另一個7G容量。
  3. 將郵件下載到自己電腦上的硬碟,並刪除信件。

上述三點各有利弊:

  1. 雖有刪除不要郵件的好習慣,有些重要的、值得收藏的郵件不能刪,總有一天Gmail會警告你容量不足,要求你刪除郵件或付費升級取得較大容量。
  2. 雖然可以一再申請帳號,以獲得一個又一個7G的容量,但email帳戶過多並不好管理。
  3. 須要安裝收發郵件的軟體,並做並要設定。
網路上有不少免費的郵件收發軟體,其中微軟的Windows Live Essential 是一套相當優異的整合式軟體,整合微軟在網際網路上的各種服務,Windows Live Essential 2011較常用的功能如下:

  1. Messenger : 俗稱MSN。
  2. 影像中心 : 編修相片、視訊。
  3. Movie Maker : 後製影片。
  4. Mail郵件軟體 : 收發email, 行事曆、連絡人,是Outlook陽春版,更是Outlook Express, Windows Mail進階版。
以下介紹 Windows Live Essential 2011 - Windows Live Mail 如何安裝設定,以便將Gmail的郵件備份到自己電腦的硬碟上。

下載 Windows Live Mail 2011 
http://explore.live.com/windows-live-mail?os=other

執行

可以安裝所有 Windows Live 程式集,也可以選擇安裝部份程式 


安裝完成, 按關閉按鈕

安裝後,可以在所有程式找到

Windows Live Mail
第一次執行會自動在新增電子郵件帳戶的動作

請將Gmail 帳號密碼填在適當位置
因為Windows Live Mail 預設Hotmail, Gmail 所須參數
只要填入 Hotmail, Gmail 的電子郵件地址,就完成設定,很方便
如果是Gmail , 我們在按下一步之前須先到Gmail 設定 IMAP
  1. 登入Gmail 後,按右上角的 設定  
  2. 找到 轉寄和POP/IMAP
  3. 設定 啟用IMAP
  4. 記得要按 儲存變更 按鈕
  5. 回到 Windows Live Mail 新增電子郵件帳戶,按下一步
Windows Live Mail 自動測試可以和Gmail 溝通後,會出現這個畫面

接下來,Windows Live Mail 會下載Gmail 上所有郵件到電腦上
但不會刪除Gmail上的電子郵件,因為IMAP 只會將email副本複製一份到電腦
我們必須手動刪除Gmail 上的email, 以便歸還Gmail 容量


看, 一千多封email, 花了很長的時間才下載完成
我們也可以用POP3的方式收信

用POP3方式用信, Gmail 可以讓我們選擇是否要刪除email

如果用IMAP方式, 則須自己手動刪信
當我們用Windows Live Mail的方式設定Gmail的電子郵件帳戶時,Live Mail自動使用IMAP方式和Gmail 通訊,如果要使用POP3方式,則必須手動設定,我將在另一篇文章來說明方法-Windows Live Mail 的特異功能2



參考資料: